Datenschutzerklärung

In Abhängigkeit oder der Art der Kontaktaufnahme werden unterschiedliche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet.

Die Kontaktaufnahme kann per E-Mail, per Kontaktformular, per Brief, per Fax oder Telefon (Hotline) erfolgen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit dem BMFTR per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über folgende zentrale E-Mail Postfächer möglich:

• information@bmftr.bund.de
• info@bufi-geschaeftsstelle.de

Soweit Sie einen der oben genannten Kontaktwege verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMFTR erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Hinweis zur Kontaktaufnahme über information@bmftr.bund.de

Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie über die E-Mail Adresse information@bmftr.bund.de mitteilen, erfolgt durch die Mitarbeiter*innen des vom BMFTR beauftragten Dienstleisters „Telemark Rostock – Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“. Die „Telemark Rostock – Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter der „Telemark Rostock – Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMFTR.

Die Mitarbeiter*innen des BMFTR verarbeiten die übermittelten Daten nur in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sofern eine Weiterleitung an das BMFTR erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMFTR betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister. Die Mitarbeiter*innen des Dienstleisters verarbeiten die Daten nur in Zusammenhang mit dem entsprechenden Anliegen. Der Dienstleister speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Hinweis zur Kontaktaufnahme über info@bufi-geschaeftsstelle.de

Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie über die E-Mail Adresse info@bufi-geschaeftsstelle.de mitteilen, erfolgt durch die Mitarbeiter*innen des vom BMFTR beauftragten Dienstleisters „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger, Sachsendamm 61 in 10829 Berlin“. Die „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter*innen der „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMFTR.

Die Mitarbeiter*innen des BMFTR verarbeiten die übermittelten Daten nur in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sofern eine Weiterleitung an das BMFTR erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMFTR betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister. Die Mitarbeiter*innen des Dienstleisters verarbeiten die Daten nur in Zusammenhang mit dem entsprechenden Anliegen. Der Dienstleister speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Briefe und Faxe

Sofern Sie an das Redaktionsbüro des Bundesberichts Forschung und Innovation (Anschrift: Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger, Sachsendamm 61, 10829 Berlin) einen Brief oder ein Fax schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief / Fax enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten aus Ihren Anfragen werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Alle Briefe und Faxe an das Redaktionsbüro werden durch den vom BMFTR beauftragten Dienstleister „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation (Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn), c/o DLR Projektträger“ bearbeitet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerledigung des BMFTR erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher nur das BMFTR oder die „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ betrifft oder nur durch diese beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMFTR oder die „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“. Die Mitarbeiter*innen des BMFTR oder der „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift), sowie die im Brief / Fax enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Aufbewahrungsfristen im BMFTR richten sich in diesem Fall nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt. In der „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ werden Daten aus Ihren Anfragen gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMFTR betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister. Die Mitarbeiter*innen des Dienstleisters verarbeiten die übermittelten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Der Dienstleister speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Telefon (Hotline)

Soweit Sie mit einem*r Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogenen Daten von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Das BMFTR bietet eine Reihe von Service-Telefonnummern an. Dies sind:

• die allgemeine Service-Nummer, die Sie unter Berlin: +49 (0)30 1857-0 erreichen.
• die allgemeine Service-Nummer der Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, die Sie unter Berlin: +49 (0)30 67055-482 erreichen,

Wenn Sie sich an eines dieser Bürgertelefone wenden, wird Ihr Anliegen durch Mitarbeiter*innen der vom BMFTR beauftragten Dienstleister „Telemark Rostock – Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ und der „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ bearbeitet. Dort werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Ihre Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gespeichert. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter*innen der „Telemark Rostock – Kommunikations- und Marketinggesellschaft mbH“ und der „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ abschließend bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMFTR.

Sofern eine Weiterleitung an das BMFTR erfolgt oder Ihre personenbezogene Daten durch eine*n Mitarbeiter*in des BMFTR zur Bearbeitung Ihres vorgetragenen und für die Aufgabenerledigung des BMFTR relevanten Anliegens verarbeitet werden, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt. Im Falle einer Weiterleitungan die „Geschäftsstelle Bundesbericht Forschung und Innovation, Berlin; Prognos AG, Berlin und DLR Projektträger, Bonn; c/o DLR Projektträger“ werden Daten aus Ihren Anfragen gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMFTR betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Dienstleister. Die Mitarbeiter*innen des Dienstleisters verarbeiten die übermittelten Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Der Dienstleister speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMFTR erfolgt.

Das BMFTR unterhält im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram, X und Mastodon, YouTube), um die dort aktiven Nutzerinnen und Nutzern über das BMFTR zu informieren. Die Bürgerinnen und Bürger haben so die Möglichkeit, sich über unterschiedliche Kanäle, aber in stets gleicher Qualität über die Arbeit des BMFTR zu informieren. Nähere Informationen zu unserem Angebot finden Sie auf der Internet-Seite des BMFTR. Verweise zu den sozialen Netzwerken sind im Rahmen unseres Internetauftritts u.a. durch das Facebook-, Instagram-, Mastodon-, YouTube- beziehungsweise X-Logo kenntlich gemacht. Es werden keine Social-Plugins genutzt.

Die den Verweisen zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Website aktiv, sondern erst durch den Klick auf die entsprechenden Links.

Sofern Sie während des Besuchs unserer Website den Verweisen folgen und über Ihr persönliches Benutzerkonto eingeloggt sind, wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, weitergeleitet und ggf. ihrem Konto zugeordnet. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis aus Ihrem Account ausloggen.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die Nutzungsbedingungen der genannten Dienste und deren Betreiber nicht der Kontrolle des BMFTR unterliegen. Diese Dienste speichern und verarbeiten personenbezogene Daten Ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Richtlinien. Das BMFTR hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Welche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.

Der BMFTR beschränkt die Nutzung seiner Accounts – auch zum Schutz personenbezogener Daten – auf Inhalte im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des BMFTR. Verwaltungsleistungen des BMFTR oder über den vorgenannten Nutzungszweck hinausgehende Kommunikation, werden über den Dienst nicht angeboten, bearbeitet oder beantwortet.

Bitte teilen Sie, bspw. in Beiträgen, Kommentaren oder Retweets, aktiv keine personenbezogenen Daten mit dem BMFTR über Social Media-Kanäle und nutzen Sie stets unsere direkten Kommunikationskanäle, um mit dem BMFTR Kontakt aufzunehmen.

Alle Interaktionen mit den Social Media-Accounts (Teilen, Retweeten, Kommentieren, Boosten oder Zitieren von Beiträgen) werden öffentlich angezeigt. Das gilt sowohl für Aktionen Dritter in Bezug auf Beiträge der BMFTR-Accounts als auch für solche der BMFTR-Accounts auf Beiträge von Dritten.
Direkte Beiträge auf den Social Media-Plattformen („Direktnachrichten") sind mitunter nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt und daher für die Administratoren der Accounts des BMFTR sowie der Empfängerinstanz grundsätzlich einsehbar.

Die Daten, die in Direktnachrichten und Kommentaren usw. über die Social Media-Plattformen an uns gesendet werden, werden von den jeweiligen Plattformbetreibern gespeichert, ggf. ausgewertet und ggf. auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung durch die einzelnen Plattformen bzw. durch das BMFTR entnehmen Sie bitte den entsprechenden weiteren Abschnitten in dieser Erklärung.
Personen, die den Accounts folgen, werden in der Regel öffentlich angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht übermitteln, wird zudem das Datum und die Uhrzeit gemeinsam mit der Information, welche Anwendung Sie dafür verwendet haben, gespeichert. Solche Nachrichten können Medienanhänge wie etwa Bilder und Videos enthalten.
Weitere Informationen zu Sozialen Netzwerken und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auf den Webseiten des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Facebook

Soweit Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook und/oder Instagram verfügen und über eine nicht öffentliche Direktnachricht - über den Facebook bzw. Instagram Nachrichten Messenger – mit dem BMFTR in Kontakt treten, werden die so übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des BMFTR verarbeitet.

Die Speicherung im Nutzerprofil des BMFTR sowie auf einem lokalen Server des BMFTR erfolgt für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Anfrage (Direktnachricht über den Facebook oder Instagram Nachrichten Messenger) inkl. der übermittelten Daten wird zwei Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Erledigung vom Server des BMFTR und aus dem Messenger Postfach des BMFTR in Facebook bzw. Instagram gelöscht. Eine Aussage ob darüber hinaus eine Speicherung durch Facebook bzw. Instagram, trotz des Löschens der Anfrage durch das BMFTR, erfolgt, kann nicht getätigt werden. Das BMFTR hat ab dem Zeitpunkt des Löschens keinen Zugriff mehr auf die Anfrage und Daten in Facebook bzw. Instagram.

X

Die Tweets werden in der Form auf dieser Seite eingebunden, dass clientseitig keine Verbindung zu X hergestellt wird. Die Tweets werden serverseitig von X abgerufen und ausgegeben. So wird die Weitergabe von Nutzerdaten an X vermieden. Es werden lediglich die letzten acht Meldungen gespeichert. Die Speicherdauer ist daher abhängig von der Anzahl der Tweets.

Die auf der Seite www.BMFTR.de angezeigten Tweets werden auf einem Server, der seinen Standort in der europäischen Union hat, gespeichert. Es werden folgende Daten erfasst: Profil- und Accountnamen sowie -bild, Inhalt der Anfrage, Anzahl der Follower und der Profile, denen das Profil folgt, sowie neueste Tweets.

Wenn Sie über Ihren X-Account eine Direktnachrichten an den BMFTR-X-Account schicken, wird diese sowie die dazugehörigen Daten im Nutzerprofil des BMFTR sowie auf einem lokalen Server des BMFTR für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Anfrage (Direktnachricht über X) inkl. der Daten wird 2 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Erledigung vom Server des BMFTR und aus dem Messenger Postfach des BMFTR in X gelöscht. Eine Aussage ob darüber hinaus eine Speicherung durch X, trotz des Löschens durch das BMFTR, erfolgt, kann nicht getätigt werden. Das BMFTR hat ab dem Zeitpunkt des Löschens keinen Zugriff mehr auf die Anfrage und Daten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

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